各村(社区)卫生室、小学、幼儿园:
为规范做好儿童入托、入学预防接种证查验工作,提高适龄儿童国家免疫规划疫苗接种率,有效预防疫苗针对疾病在托幼机构和学校的暴发和流行,保障儿童健康和学校的正常教学秩序。根据《蒙城县入学、入托接种证查验工作制度的通知》(蒙卫〔2023〕70号)文件要求,经研究,决定自8月起开展2023年入托、入学儿童预防接种证查验工作。现将有关事项通知如下:
一、加强领导,密切协作
各中心小学要高度重视预防接种证查验工作,在镇人民政府的领导下,履行部门责任,严把儿童入托、入学查验关。各中心校、镇卫生院要密切配合,成立查验工作领导小组,由分管领导负总责,指定专职人员负责查验接种证的具体工作。
二、明确职责,落实措施
(一)中心小学
1.负责辖区小学、托幼机构预防接种证查验工作的组织领导,将预防接种证查验工作纳入小学、托幼机构年度考核内容。
2.协助乡镇卫生院组织开展相关培训,定期开展督导检查,指导辖区托幼机构和学校落实预防接种证查验工作,确保查验工作顺利开展。
(二)托幼机构、学校
1.负责预防接种证查验工作的具体实施,完善入托、入学儿童预防接种证查验的告知程序,指定专人负责,督促漏种儿童及时补种,在规定时间内向接种单位提交查验结果。
2.托幼机构和学校的分管领导作为查验预防接种证工作的第一责任人,积极派人参加预防接种证查验工作培训,做好家长的宣传教育工作。
(三)镇卫生院
1.协助教育部门开展儿童预防接种证查验工作,做好查验人员和接种人员的技术培训,使其掌握接种程序、查验程序和查验方法。
2.按免疫程序要求对预防接种证进行核查,对遗失或未办理预防接种证的儿童给予补证;对漏种儿童出具“疫苗补种通知书”,根据《预防接种工作规范》(2021版)有关疫苗补种原则提供补种服务,直至儿童完成扩大国家免疫规划规定的全部疫苗,确保新入托、入学儿童一个不漏的查验、补种完毕,出具“查验证明”。
3.掌握辖区托幼机构和学校数量和接种证查验工作开展情况,上报县疾控中心,在疫苗接种过程中按规范实施接种。
三、认真实施,严格把关
(一)入学前查验
1.开学之前(8月份),托幼机构、学校在下发招生简章和张贴报名通知时,注明儿童报名前家长需携带儿童预防接种证到居住地预防接种门诊进行查验,并取得由预防接种门诊开具的“查验证明”或者“疫苗补种通知单”。
2.加大宣传力度,尽早开展接种证查验。小学、托幼机构发放学龄前家长的一封信或报名须知等多种形式,方便儿童家长了解查验程序,并在入学前补种相应疫苗。
(二)入学时查验
1.新生报到时,需提供“预防接种证”和“查验证明”或“疫苗补种通知单”一起交到托幼机构、学校报名处。
2.各托幼机构、小学在新生入学时应严格把关,对所有新生收取“预防接种证”和“查验证明”,将查验证明纳入学生健康档案保存管理。
(三)入学后工作
1.开学后2周内,托幼机构、学校以班级为单位收齐“预防接种证”和“查验证明”或“疫苗补种通知单”后,将儿童基本信息登记到《安徽省托幼机构、学校新入托、入学儿童预防接种状况登记表》(附表1),由学校具办人统一送当地卫生院进行查验。
2.如果儿童家长不能提供《预防接种证》,要求监护人到原发证接种单位查询补办。
3.接种证核查完毕后接种人员首先在接种证尾页加盖“已查验”印章,对已完成国家免疫规划疫苗接种的,开具“查验证明”,对未完成国家免疫规划疫苗接种的开具“疫苗补种通知单”,严格按《国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及说明》(2021年版)规范操作,所有疫苗补种完成后再开具“查验证明”。
4.任何单位和个人不得为未完成疫苗接种的儿童随意开具“查验证明”,一经发现追究相关人员的责任。
5.预防接种单位每月定期向托幼机构、小学反馈漏种儿童的实际补种情况,加强协作,努力提高疫苗补种率。
四、统计报告,信息共享
(一)接种证核查完毕后,接种单位需在“新入托、入学儿童预防接种查验情况记录表”(表1)需补证或需补种疫苗栏内打√,及时将预防接种证、查验证明、补种通知单、(表1)、新入托、入学儿童预防接种查验结果反馈表(表2)、以学校为单位反馈给学校、托幼机构。
(二)为提高工作效率,镇卫生院对学校、幼儿园以班级为单位在客户端进行编码维护,按程序要求进行补种,查验补种结束后,可以在接种明细中统计学校、幼儿园补种疫苗情况,方便快捷统计补种剂次。
(三)镇卫生院于11月底前将入托、入学接种证查验附表3与查验工作小结报县疾控中心。
五、强化考核,确保实效
(一)领导小组将组织开展对全镇儿童入托、入学查验预防接种证工作的督查,督查内容包括当地查验接种证工作落实情况、培训情况、查验率、疫苗补种率、资料填写和上报情况等。
(二)考核指标
1.各小学、幼儿园的查验率100%、查验证明收取率100%、《新入托、入学儿童预防接种查验情况记录表》填写完整率100%。
2.以托幼机构、学校为单位,乙肝疫苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、麻风疫苗、麻腮风疫苗、AC群流脑结合疫苗、A+C流脑多糖疫苗、乙脑疫苗、甲肝疫苗、白破疫苗补种率均达到95%以上。
蒙城县小涧镇人民政府
2023年8月20日
蒙城县小涧镇2023年入学、入托接种证查验工作领导小组
组 长:侯效志(副镇长)
副组长:代 恒(卫生院院长)
丁延德(中小学校长)
成 员:孙凤中(中心小学副主任)
赵 辉(防保站站长)
刘晓前(计划免疫具办人)
各小学校长、各村(社区)卫生室具办人
领导小组下设办公室,办公室设在镇卫生院接种门诊,由刘晓前同志担任办公室主任。电话:0558-7752026